Closed: Stockholm - IT Administratör med Sharepointkompetens - Ref: 900084

Uppdragsbeskrivning

Vi söker vi nu en IT-administratör/assistent/support som ska stötta ledningsgruppen för Infrastructure & Operation i det dagliga arbetet samt ansvara för administration av den sharepoint area som avdelningen använder.

Tjänsten är av mycket varierande karaktär och du kommer arbeta både högt och lågt. Du kommer ha många kontakter med både chefer, medarbetare och leverantörer vilket ställer krav på din förmåga att vara kommunikativ samt duktig på att bygga relationer. Som person är det även viktigt att du har en prestigelös inställning och trivs i en stöttande roll. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt men är också beredd på att samarbeta med medarbetare i de fall som kräver detta.

Exempel på arbetsuppgifter:

Administration:

• Föra protokoll och noteringar under möten

• Beställning av passerkort, behörigheter samt fysisk arbetsplats för anställda och konsulter.

• Samordna, planera och boka aktiviteter, evenemang och konferensresor

• Hantera visumansökningar för ledningsgruppen i samband med utlandsresor.

• Regelbunden kontakt med leverantörer både i Sverige och utomlands.

• Stötta avdelningen med presentationsmallar och färdiga presentationer inför möten och presentationer.

• Ansvara för kommunikation om avdelningen på intranätet.

• Stötta avdelningschefen med underlag för rapportering till IT-enheten och Koncernledningen.

• Stötta Ekonomi- och inköpsenheten med administration kring medarbetare och konsulter

• Medverka i projekt med fokus på förbättringsaktiviteter.

Sharepoint

• Ansvara för administration av den sharepoint area som avdelningen använder.

• Ansvara för upp/ombyggnad av struktur efter önskemål och krav

• Skapa och förvalta mer avancerade behörighetsstrukturer, så kallade unika behörighetsstrukturer.

• Hantera och stötta i arbetet med att lösa mindre incidenter tillsammans med Sharepointförvaltningen.

Kompetenskrav

  • Adminstrativt och strukturellt lagd
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om det är från en IT-enhet.
  • Har god datorvana och goda kunskaper inom bland annat Office-paketet samt Sharepoint. Meriterande om du innehar Sharepointcertifiering.
  • Behärskar engelska och svenska i tal och skrift då arbetet kommer ske på båda språken.
  • Har ett stort intresse, alternativt utbildningsbakgrund, inom IT

Arbetsort

Stockholm

Uppdragsperiod

Start: 2019-08-19
Slut: 2020-06-30

Kontaktperson

Peter Magnusson
+46 707 73 82 94
peter.magnusson@asociety.se

Share

Ansök till detta uppdrag: